在做進(jìn)口出口貿(mào)易時(shí)，難免會(huì)遇到會(huì)遇到海關(guān)要求提供情況說(shuō)明，給海關(guān)的情況說(shuō)明怎么寫？有沒(méi)有固定模版，能不能提供一份給客戶作參考。但是要看是碰到什么報(bào)關(guān)問(wèn)題，不能隨便給一份不合適的模版，海關(guān)年審過(guò)期情況說(shuō)明、海關(guān)退運(yùn)情況說(shuō)明、海關(guān)價(jià)格情況說(shuō)明、海關(guān)歸類情況說(shuō)明、海關(guān)審價(jià)情況說(shuō)明都是不一樣，下面是給海關(guān)的情況說(shuō)明范本。
結(jié)合平時(shí)工作，我覺(jué)得很多客戶在寫情況說(shuō)明時(shí)，容易進(jìn)入以下誤區(qū)是要避免的：
1、啰嗦文字特多型
企業(yè)出發(fā)點(diǎn)也算善意的，是想表明該企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)，專業(yè)生產(chǎn)某類產(chǎn)品，不會(huì)為謀利而偷稅騙稅，只是辛苦了海關(guān)老師要看上半天文字，才閱讀到實(shí)質(zhì)的解釋內(nèi)容，海關(guān)平時(shí)審單量很大，時(shí)間緊張，企業(yè)只要簡(jiǎn)明扼要地介紹經(jīng)營(yíng)單位名稱和報(bào)關(guān)單位名稱則可。
2、實(shí)際情況描述不清型
海關(guān)要求企業(yè)對(duì)設(shè)備的工作原理解釋一下，結(jié)果企業(yè)卻對(duì)設(shè)備的組成結(jié)構(gòu)里大費(fèi)周章，寫了一大堆，幾乎不涉及到具體工作原理，海關(guān)老師看了費(fèi)勁不說(shuō)，還云里霧里
3、自相矛盾型
海關(guān)要求某企業(yè)補(bǔ)充說(shuō)明某化學(xué)品的成分含量及各成分作用，該企業(yè)后來(lái)提供的情況說(shuō)明的成分含量描述并不包含某個(gè)成分，但在描述該產(chǎn)品功能用途時(shí)卻反復(fù)出現(xiàn)某個(gè)關(guān)鍵成分，給人感覺(jué)上下描述不一致，對(duì)海關(guān)來(lái)說(shuō)，每份情況都是企業(yè)官方解釋，都有可能作為后續(xù)稽查的證據(jù)
那么，應(yīng)該如何撰寫一份比較清晰合理得體的給海關(guān)情況說(shuō)明怎么寫？結(jié)合平時(shí)關(guān)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以最常見(jiàn)的商品資料情況說(shuō)明為例，我覺(jué)得應(yīng)按以下思路撰寫給海關(guān)的情況說(shuō)明范本。
1、標(biāo)題
情況說(shuō)明
注：如無(wú)特殊要求，都是該通用標(biāo)題
2、抬頭稱謂
致×××海關(guān)
注：抬頭稱謂應(yīng)是對(duì)所涉進(jìn)出口貨物實(shí)施監(jiān)管的海關(guān)名稱，例如：浦江海關(guān)，外港海關(guān)，洋山海關(guān)，吳淞海關(guān)，機(jī)場(chǎng)海關(guān)，如果實(shí)在分不清那么多的口岸稱呼，就直接寫“致上海海關(guān)”。
3、正文
我司×××（此處填寫企業(yè)名稱）此次委托×××（此處填寫報(bào)關(guān)單位）于20××年×月×日向貴關(guān)申報(bào)進(jìn)（出）口一票貨物。
進(jìn)（出）口的報(bào)關(guān)單號(hào)為：×××。
船名航次為：×××/×××。
提運(yùn)單號(hào)為：×××。
注：以上是表明進(jìn)出口企業(yè)、報(bào)關(guān)單位和海關(guān)三者之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，以及報(bào)關(guān)單所載有的最基本的信息，以供海關(guān)搜索原始報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)用。
原報(bào)關(guān)單申報(bào)內(nèi)容為：
G1：商品品名：×××。
G1：商品編號(hào)：×××。
G1：申報(bào)要素：×××︳×××︳××××××︳……，或者其他申報(bào)內(nèi)容。
注：提供原報(bào)關(guān)申報(bào)內(nèi)容，供海關(guān)審核是否申報(bào)準(zhǔn)確，后續(xù)還用于對(duì)比最新申報(bào)的內(nèi)容。
經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，該商品實(shí)際為：××××××，或者
現(xiàn)經(jīng)我司重新組織業(yè)務(wù)人員研究后，發(fā)現(xiàn)該商品實(shí)際為：××××××。具體如下：
結(jié)構(gòu)組成（各零部件名稱）：×××；工作原理（各零部件配合工作）：×××；功能用途（設(shè)備最終具有功能和作用）：×××；成分含量（成分+百分比）：×××；性能指標(biāo)（各種外觀，參數(shù)，技術(shù)特征等）：×××；實(shí)物圖片（零件、整機(jī)、加工對(duì)象等）：×××等。
注：該部分為轉(zhuǎn)折內(nèi)容，主要闡述實(shí)際商品資料，不管是結(jié)構(gòu)組成、工作原理、功能用途還是技術(shù)參數(shù)，只要是與原申報(bào)內(nèi)容不符合的，都要如實(shí)寫清。該部分內(nèi)容建議由企業(yè)負(fù)責(zé)生產(chǎn)或技術(shù)咨詢的專門人員和關(guān)務(wù)人員共同合作撰寫，力求有針對(duì)性，邏輯合理，真實(shí)有效，避免主題不明，前后矛盾，描述不清，海關(guān)最終憑此來(lái)認(rèn)定企業(yè)是否有申報(bào)不實(shí)的情況。
我司認(rèn)為該G1商品正確的申報(bào)內(nèi)容為：
G1：商品品名：×××?；蛘?/p>
G1：商品編號(hào)：×××?；蛘?/p>
G1：申報(bào)要素：×××︳×××︳××××××︳……，或者其他申報(bào)內(nèi)容。
注：該部分為企業(yè)根據(jù)前面產(chǎn)生質(zhì)疑并經(jīng)內(nèi)部調(diào)查研究后的自我認(rèn)定，并以此作為重新申報(bào)的依據(jù)，而海關(guān)將根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)提交的情況資料進(jìn)行重新審核，并做出是否接受企業(yè)自我認(rèn)定的處理決定。
經(jīng)我司研究分析得知，造成此次申報(bào)不實(shí)主要因?yàn)椴僮魅藛T缺少經(jīng)驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)不足……等；
注：企業(yè)應(yīng)主動(dòng)調(diào)查造成此次申報(bào)不實(shí)是否為客觀原因，避免海關(guān)認(rèn)定企業(yè)帶有主觀意圖，從而引起行政處罰或調(diào)查緝私。
現(xiàn)我司高度重視此次申報(bào)錯(cuò)誤，并從中吸取深刻教訓(xùn)，今后嚴(yán)格加強(qiáng)員工管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)報(bào)關(guān)知識(shí)，提供申報(bào)技能，杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生。
注：在事實(shí)面前，承認(rèn)錯(cuò)誤是必須的。
現(xiàn)向海關(guān)申請(qǐng)×××，懇請(qǐng)貴關(guān)給予批準(zhǔn)辦理為盼。
注：根據(jù)不同的錯(cuò)誤內(nèi)容，向海關(guān)申請(qǐng)辦理不同的海關(guān)事務(wù)。
由此給貴關(guān)帶來(lái)不必要的麻煩，深表歉意，再次感謝！
注：客套語(yǔ)句，表明態(tài)度誠(chéng)懇。
4、結(jié)尾落款
×××有限公司
×年×月×日
注：結(jié)尾處的落款應(yīng)為商品實(shí)際進(jìn)出口的企業(yè)名稱，或者提出申請(qǐng)辦理海關(guān)事務(wù)的單位名稱。
總而言之，信息完整，資料齊全并且簡(jiǎn)單明了的情況說(shuō)明，可以給海關(guān)審核工作帶來(lái)方便，可以提高海關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的通關(guān)效率，從而節(jié)約企業(yè)的時(shí)間成本和降低通關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
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